Eventi & Congressi

Sono le persone che valorizzano un’azienda

Caratterizziamo ogni evento in maniera unica, dall’ideazione alla realizzazione

Eventi e congressi

Prima fase

  • Consulenza organizzativa ed elaborazione del progetto di fattibilità
  • Ricerca e selezione delle location più adatte all’evento
  • Stesura ed aggiornamento periodico del budget preventivo dell’evento
  • Ricerca e gestione degli sponsor
  • Ideazione della linea grafica e supervisione di tutti gli stampati della manifestazione
  • Divulgazione dell’evento e gestione mailing lists
  • Creazione e gestione sito internet e realizzazione di video dedicati all’evento
  • Gestione e fornitura di hostess/steward
  • Contatti, corrispondenza e gestione della logistica per relatori ed ospiti
  • Gestione delle iscrizioni e prenotazioni alberghiere
  • Supporto alla segreteria scientifica (rapporto con i relatori, gestione del programma, pubblicazione atti congressuali, raccolta dei contributi scientifici e invio ai revisori)
  • Gestione pratiche ECM
  • Gestione segreteria amministrativa
  • Progettazione e organizzazione eventi sociali
  • Ufficio stampa
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L’evento

  • Coordinamento e supervisione degli allestimenti
  • Reperimento personale per l’evento (hostess, interpreti, personale specializzato)
  • Pianificazione e organizzazione dei trasporti
  • Supervisione dei servizi di ristorazione
  • Gestione delle iscrizioni durante la fase congressuale
  • Gestione sponsor

Dopo l’evento

  • Redazione consuntivo
  • Pubblicazione degli atti e successiva realizzazione di CD/DVD e VIDEO
  • Invio lettere di ringraziamento (relatori, sponsor)
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