Event Lab raccoglie le esperienze e le competenze di chi si è occupato per anni di eventi e convegni ed ha valorizzato questo patrimonio in una società forte e dinamica, capace di garantire soluzioni dai contenuti innovativi e consolidata managerialità gestionale.
Il nostro obiettivo è quello di rendere ogni incontro una manifestazione di successo, interpretandone lo spirito senza lasciare nulla all’improvvisazione.
Eventlab
Esperienza e competenza
Caratterizziamo ogni evento in maniera unica, dall’ideazione alla realizzazione, seguendo con grande cura tutte le fasi operative e prestando la massima attenzione a ogni dettaglio.
La nostra esperienza nell’organizzazione di eventi comprende congressi nazionali ed internazionali di piccole e grandi dimensioni, meeting, corsi di aggiornamento, workshop, gestione di delegazioni, gestione continuativa segreteria società scientifiche.
Caratterizziamo ogni evento in maniera unica, dall’ideazione alla realizzazione
Eventi e congressi
Prima fase
- Consulenza organizzativa ed elaborazione del progetto di fattibilità
- Ricerca e selezione delle location più adatte all’evento
- Stesura ed aggiornamento periodico del budget preventivo dell’evento
- Ricerca e gestione degli sponsor
- Ideazione della linea grafica e supervisione di tutti gli stampati della manifestazione
- Divulgazione dell’evento e gestione mailing lists
- Creazione e gestione sito internet e realizzazione di video dedicati all’evento
- Gestione e fornitura di hostess/steward
- Contatti, corrispondenza e gestione della logistica per relatori ed ospiti
- Gestione delle iscrizioni e prenotazioni alberghiere
- Supporto alla segreteria scientifica (rapporto con i relatori, gestione del programma, pubblicazione atti congressuali, raccolta dei contributi scientifici e invio ai revisori)
- Gestione pratiche ECM
- Gestione segreteria amministrativa
- Progettazione e organizzazione eventi sociali
- Ufficio stampa
L’evento
- Coordinamento e supervisione degli allestimenti
- Reperimento personale per l’evento (hostess, interpreti, personale specializzato)
- Pianificazione e organizzazione dei trasporti
- Supervisione dei servizi di ristorazione
- Gestione delle iscrizioni durante la fase congressuale
- Gestione sponsor
Dopo l’evento
- Redazione consuntivo
- Pubblicazione degli atti e successiva realizzazione di CD/DVD e VIDEO
- Invio lettere di ringraziamento (relatori, sponsor)